Para lograr la
concentración y productividad se debe ordenar y suprimir
Prensa. América
Economía.-
Cuando
la bandeja de entrada está desborda de correos sin abrir, el escritorio de la
computadora está repleto de imágenes y documentos con poca o ninguna relevancia
y las carpetas o archivos están desorganizados, la concentración y la
productividad no son tan fáciles de conseguir. No queda otra: hay que aprender
a ordenar y suprimir elementos de la vida digital.
Cromo
le propone cinco maneras de ordenar su vida digital este nuevo año:
1.
Limpieza del escritorio
El
escritorio es el centro de la vida digital. Más del 90% de los accesos directos
no se utilizan y la mayoría de los documentos son innecesarios. Por eso, la
mejor manera de suprimir los elementos de manera sencilla es crear una nueva
carpeta y mover todo para ese lugar. Lo que se utilice se debe arrastrar al
escritorio. Es conveniente crear carpetas con la siguiente estructura:
Año>Categoría>Asunto.
2.
Bandeja de entrada a cero
Una
bandeja de entrada desordenada influirá en la incapacidad para concentrarse ¿El
objetivo? Lograr que esté vacía todos los días. Puede crear un sistema de
reglas para filtrar ciertos tipos de mensajes en determinadas carpetas o
borrarse de lista de correo.
3.
Copia de seguridad externa
El
uso de un dispositivo de almacenamiento externo como copia de seguridad es una
gran manera de ayudar a organizar la vida digital y, además, ayuda a mejorar la
velocidad de la computadora. Es imprescindible también crear un sistema de
almacenamiento en la nube, en servicios como Dropbox o Google Drive. De esta
manera tendrá todos los archivos guardados y seguros, accesibles desde
cualquier lado.
4.
Borrar contactos irrelevantes de redes sociales
Muchas
veces se tiende a una sobrecarga de información en redes sociales, ya sea
porque se sigue a demasiada gente, se tienen demasiados amigos o se leen
demasiados medios. Ese abuso de información, es una distracción. Para combatir
esto se deben eliminar los contactos irrelevantes y dejar de seguir páginas que
no son necesarias. Esta simple acción ayudará a organizar de manera productiva
la vida digital convirtiéndola en una más eficiente y sin tanta noticia inútil.
5.
Organizar los favoritos
Marcar
páginas como favoritas es muy útil pero si no se tiene organizada la lista,
esto puede causar el efecto contrario. Mantener los favoritos ordenados no toma
mucho tiempo y requiere poco esfuerzo. Se deben crear categorías y catalogar
los que se usan con menos frecuencia en carpetas, separándolos de los más
utilizados en una carpeta principal. Así ahorrará tiempo.
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